Cách bố trí không gian trong văn phòng khi Thuê văn phòng Thành Phố Lai Châu

July 7, 2016 Thuê Văn Phòng Lai Châu No comments

Phần sảnh được coi là bột mặt của công ty vì khách hàng đến giao dịch sẽ phải đi qua sảnh đón rồi mới đi vào bên trong. Do đó ở sảnh nhất thiết phải có logo và cách bài trí nên mang đặc điểm riêng.

Cách bố trí không gian trong văn phòng khi Thuê văn phòng Thành Phố Lai Châu

+ Cần sử dụng nhiều vách ngăn di động để có thể tạo các không gian nghỉ ngơ hay uống nước giữa giờ hoặc nơi mọi người có thể giao lưu và trao đổi công việc. Ngoài ra nội thất văn phòng cũng nên chú ý đến không gian để thuyết trình với các trang thiết bị hiện đại gồm cả máy chiếu và máy quay…Không gian văn phòng cũng nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách mở tối đa các cửa sổ.

+ Phần sảnh được coi là bột mặt của công ty vì khách hàng đến giao dịch sẽ phải đi qua sảnh đón rồi mới đi vào bên trong. Do đó ở sảnh nhất thiết phải có logo và cách bài trí nên mang đặc điểm riêng của công ty đó.

+ Cần quan tâm đến hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ được lắp đặt trên từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng và không gian tự do của nhân viên được tính toán để sử dụng hiệu quả và ngăn nắp.

+ Do điều kiện và tính chất của công việc đòi hỏi phải đầy đủ tiện nghi cho văn phòng. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị thiết yếu như ổ cắm điện, điện thoại, Mạng Internet…cũng tùy thuộc vào tính chất của công việc. Cần phải có đường cáp cho những máy xử lý đầu cuối. Hệ thống dây dẫn cần bố trí xung quanh hoặc qua vách ngăn,… để tiếp cận dễ dàng và an toàn.

Những kinh nghiệm người thuê cần xem xét khi Thuê văn phòng Thành Phố Lai Châu

+ Bạn nên tìm hiểu kỹ danh tiến của chủ đầu tư, nếu như chủ đầu tư đang bị dính đến kiện tụng hoặc trốn thuế..bạn nên tránh xa vì chứng tỏ họ không phải là một đối tác đáng tin cậy.

+ Thường thì các chủ tòa nhà sẽ yêu cầu đặt cọc 3 tháng tiền phí thuê. Tuy nhiên đây sẽ là một rủi ro cho người thuê vì nếu như chủ đầu tư bị phá sản hoặc bị ngân hàng phong tỏa tài sản theo đó họ sẽ không thể trả lại 3 tháng tiền đặt cọc được. Hoặc nếu như họ cố tình vi phạm hợp đồng để yêu cầu bạn dọn đi trước thời hạn thì bạn cũng sẽ gặp rủi ro không đòi được số tiền đặt cọc ấy. Tốt nhất nên thương lượng để giảm số tiền đặt cọc đi.

+ Tìm hiểu tình hình tài chính của chủ đầu tư. Nếu như chủ đầu tư của tòa nhà mà bạn có ý định thuê văn phòng đang đầu tư một dự án khác trong thời điêm đó thì rất có thể họ đang bị đọng vốn hoặc thua lỗ trong thời gian ngắn dẫn tới nguy cơ bị ngân hàng tịch thu tài sản thế chấp hoặc phải bán tài sản để trả nợ. Khi đó điều chắc chắn là bạn phải dọn văn phòng của mình đi chỗ khác.